Odoo核心模块-维修(Repair)
在odoo系统里,我们可以通过维修模块,对设备进行管理、维修、记录。
当我们进入维修单时,我们可以清楚的了解每个项目应填入哪些信息,例如维修目的,要更替的零件以及相关工费等等,针对一些定义好的情境,如维修费用支付方式,也可以很简易的在单据上完成设定,该单据将依其设定进行不同的单据流程作业。
当完成维修单的建立,接下来就是印出维修单给客户确认今天的维修项目,这个流程相信只要去过汽车保养厂的朋友都不会陌生。
odoo系统的一个优点就是其每个商业软件都与核心ERP模块有相当程度的整合。当我们完成该维修单作业时,系统将针对所设定的领料项目进行扣料,而从维修主体拆下来的部件也会计入到库存中,这对于一些针对部件可以重新维修在进行二手贩售的情境来说非常有用。另外在维修款项管理部分,系统依我们所设定的开立发票时间点,将信息抛到会计系统进行对应应收凭单生成,相关作业可以依该客户的付款条件回归到应收帐款管理进行,而不是针对维修系统重新开立。
在许多的产业,如机车业、汽车业、轮胎行或是机械行业等等,产品维修服务是企业经营流程上不可或缺的一环。对于专门从事维修行业的人来说,可能已经有对应的系统可以进行作业,但对于主要业务不是维修的行业来说,产品维修流程的E化可能是比较头痛的一块。不管是维修领料或是维修后所拆卸下的部件的事后管理(零件可能维修后还能继续用等),当这些状况无法有效的管理时,将造成库存不准确或是新旧物料混用等等的问题。但如果认真花一笔预算购入新的维修系统来进行作业,维修系统如何与公司实际管理的ERP系统进行串接又可能是另一个难题。
在odoo的维修模块中,透过专属的维修单据整合性的规划整体流程。维修之始,维修人员可以很直观的将此次维修所使用的料件、本次维修将拆卸下来的部件进行输入,同时也可以将维修过程的工费加到单据之中。而这些输入的内容将驱动ERP核心模组,包括库存的变动,以及会计应收帐款的开立与管理作业等等,在系统内达成高度整合的目标。