料品编号的基础概念

        

         在电脑化过程中，第一个接触的问题便是料品编号，一般从未电脑化的用户会单纯的使用流水号，而这样的方式缺点相当多，除非是使用条码输入，不然这样的编码方式并不具备任何意义，料品一多之后便无法管理，也会因此发生同样商品不同产品编号的情况。在管理上，经常会将产品作分类，例如大类、中类、小类，如此一来，不管在分析进货/销货状况（类别销售状况），在整批修改产品价格时，可一次修改整个类别，对于价格修改是相当轻松，最重要是在人工输入的场合中，透过大分类先过滤，中分类再过滤，小分类再挑选的方式可快速选出对应的产品。

         在电脑的实际操作上，有两种方法。

         一种是产品编号区分成几个区段：然后分别给定不同的代号。XX-XXX-XXX: 在这一个例子产品编号分成三个区段。分别为二个码、三个码、三个码，然后分别给予不同的代码，代表不同的意义。这样的好处是产品编号有几个区段有几个代号均可自行定义。但缺点是，往往系统无法配合自行定义的区段，给予相关的类别报表。且万一产品编号实施一阵子之后，想要调整其分类则工程是相当浩大的。

         第二种方法是：利用额外的字段，分别纪录大类、中类、小类，这样做法的好处是随时可增修大类、中类、小类，并且可随时修改与产品编号的关系。至于类别分析销售状况，也可轻易达成。

         在系统中的产品档除了可定义大类、中类、小类之外，还提供产生整批料品编号的功能。这个功能主要目的是，利用大、中、小类的代码，自动产生产品编号，取代人工一个一个编制产品编号。

         而这样的规划甚至被应用在服装业，在服装业里产品的分类是相当重要。因为，一件衣服往往会有多种SIZE，多种型号。在电脑的世界里，这意味一件衣服这种料品编号可能需建立一次多个。例如，衣服的编号是：AAAA且有4种SIZE及3种型号，那就需一次建立12个料品编号。

         在系统中，不仅报表会结合大中小类作分类，甚至单据的输入也会结合大中小类分类。如此一来，才能真正符合管理上的实际需求。