选择ERP前您必须知道的事

        

         不论您是企业高管想透过ERP系统降低成本并提高管理效率，或是IT部门受指派更换久未更新不合时宜的老旧系统，找寻ERP（Enterprise Resource Planning）重点方向除了产品完整、适用度高、系统弹性大可保留日后扩充应用以及成本价格合理外，选择一套ERP必然是必须合乎未来十年甚至二十年企业成长使用，为实现这些目标，选择ERP前您首先必须知道以下三个关键重点。

选择ERP系统前必须知道的事

1.制定企业标准化流程，化繁为简提高成本效益

2.了解ERP能带给企业的商业价值

3.规划企业短中长期阶段目标

一、制定企业标准化流程，化繁为简提高成本效益

         ERP系统是一个集中式平台，除了符合法令法规外，也可钩稽所有的核心业务流程。从会计、采购到人力成本，ERP将不同面向的数据整合到共同的管理平台中。ERP实施可促使企业从根本上改变组织及员工的工作方式和方法，在选购ERP产品前，全面了解企业流程，并在保留产业优势的前提下制定标准化，并简化过度复杂的业务流程是关键重点之一。

         1.各部门现况流程SOP制订。

         2.为什么这样做：了解流程存在目的及必要性(成本效益)。

         3.有效的制度管理：企业核心流程上下游整合。

         4.重新思考经营管理重点：改进、简化并标准化企业流程。

         5.保留高度弹性的标准化作业流程：未来产业扩充方向思考。

二、了解ERP能带给企业的商业价值

        ERP系统能够有效整合企业中的每个业务作业。所有部门都能透过集中式资料管理，分享即时资料串联所带来的实际数据，进而发挥钩稽及管理的效益。在选购ERP产品前，了解ERP能带给企业的商业价值，进而懂得如何善用ERP以提高管理效率，是关键重点之一。

        1.节省资料整合时间。

        2.提高数据准确性。

        3.提高团队绩效与协作。

        4.简化业务流程。

        5.把人力用在分析数据而非整理数据。

三、规划企业短中长期阶段目标

        每一次导入系统除了耗费金钱外，大量的人员学习更是高额的隐形成本，在选购ERP产品前，必须先知道企业要做什么才能寻找合乎其使用的ERP系统，设定阶段性目标，有利于选购ERP产品时考量其使用弹性及扩充性，替企业未来做打算。

        Biznavi是一套标准套装系统，透过大量参数管理符合各种业态使用，持续不断研发并整合时下新技术，配合企业型态变化持续活化ERP，陪伴企业成长扩张。